FAQ

Organizations, associations, companies, and authorities can apply for support to promote development in the leader area. Note that individuals cannot apply for support.

The leader area (LAG) can also carry out its own projects to achieve the goals within the strategy.

 The minimum support amount that can be granted is 22,000 kronor
– Support can be granted between 40 and 100 percent of the eligible expenses that a project or an initiative has to implement the project plan
– Project support to companies that only benefit individual companies is limited to a support amount of a maximum of 300,000 kronor. The ceiling amount has been raised from 200,000 kr from July 1, 2025. The support should constitute ll between 40-70% of the total budget
– Support for agricultural activities can never exceed 40 percent of the eligible expenses.

What motivates the support level?

A lower support level may be justified if
– the project or initiative only benefits one or a few companies
– there is access to private co-financing
– a high return on the initiative is expected, or
– the LAG's budget is limited.

A higher support level may be justified if the project or initiative
– benefits more and the public
– creates conditions where the results benefit more people
– has a high degree of innovation at the local level
– is expected to contribute to a very high goal fulfillment
– is expected to be efficient in relation to goal fulfillment (great results for little money).

One can receive support for projects that contribute to the goals in the development strategy and programs.

Examples of cost categories may include:

• Salaries and administrative costs.
• Other costs (purchased services)
• Investments

A reasonable budget means that the project's costs are proportionate to the goals and activities to be implemented. The budget should be realistic, well-justified, and reflect actual needs to achieve the project's purpose.

What is assessed in a reasonableness assessment of the budget?

When a budget is reviewed, we look at the following factors:

✅ Costs in relation to the project's scope

• Are costs proportional to the project's goals and activities?
• Are there unnecessarily high or low items?

✅ Market-based costs

• Are costs for personnel, materials, and services reasonable compared to market prices?
• Is there documentation (quotes, salary information) that supports the cost levels?

✅ Clarity in budget items

• Är alla kostnader specificerade?
• Finns det kostnader som är ospecifika eller verka överdrivna?

✅ Förhållandet mellan privata och offentliga medel

• Är andelen egen finansiering eller övrig privat finansiering rimlig?
• Finns det risk för dödvikt (att projektet skulle genomföras även utan stöd)?

✅ Intäkter och finansiering

• Om projektet genererar intäkter, är dessa korrekt uppskattade och redovisade?
• Är finansieringen (offentlig och privat) tillräckligt för att täcka kostnaderna?

Exempel på en rimlig budget

Ett projekt vill skapa en ny mötesplats för unga på landsbygden. De budgeterar:

• Personalkostnader: 200 000 kr för en projektledare på 50% i ett år (rimligt med avtalad lön och arbetsgivaravgifter).
• Material och utrustning: 150 000 kr för renovering av en lokal (rimligt om det finns offerter).
• Marknadsföring och eventkostnader: 50 000 kr för att nå målgruppen (rimligt beroende på planerade insatser).

Totalt: 400 000 kr, varav 60% finansieras via Leader-stöd och 40% via privat finansiering.

🔹 Bedömning: Budgeten är rimlig eftersom kostnaden är relevanta, marknadsmässiga och väl specificerade.

Exempel på en orimlig budget

Ett företag söker stöd för att utveckla sin caféverksamhet. De budgeterar:

• Personliga kostnader: 500 000 kr för en nyställning (men inga uppgifter om var lön eller finansiering av övriga löner kommer ifrån).
• Material och inredning: 300 000 kr för att köpa in möbler (men inga offerter eller prisjämförelser).
• Marknadsföring: 250 000 kr för en kampanj (men ospecificerat vad det innehåller).

Totalt: 1 050 000 kr, där Leader ska stå för 70%.

🔹 Bedömning: Budgeten är inte rimlig eftersom:
❌ Kostnaderna är ospecificerade och verkar överdrivna.
❌ Ingen förklaring finns för finansieringen av resten av verksamheten.
❌ Andelen stöd är för hög, och projektet verkar vara en del av företagets naturliga expansion (risk för dödvikt).

Sammanfattning – Vad gör en budget rimlig?

✅ Den är väl genomtänkt och realistisk
✅ Den speglar verkliga kostnader och marknadspriser
✅ Den har tydliga och specifika poster
✅ Den innehåller en balanserad finansieringsplan
✅ Den visar att stödet behövs och skapar mervärde

Har du frågor om din budget? Contact us and we will help you! 😊

Om ett projekt gynnar fler än enstaka företag beror på projektets syfte och de aktiviteter som projektet ska genomföra. För att bedöma detta är det bra att fråga sig var nyttan av projektet hamnar och hur många effekter ett projekt kan generera i andra hand (ringar på vattnet).
Om ett projekt gynnar fler än enstaka företag beror också på vilken bransch eller verksamhet som företagen befinner sig i. För begreppet ”enstaka företag” kan därför inget definitivt antal anges på förhand.
Även ett projekt som en lokal näringslivsförening ansöker om kan anses vara för ”snäv” eller inte skapa tydliga mervärden till fler än föreningens medlemmar. Allmän näringslivsutveckling kan däremot anses var till nytta för fler än de inblandade företagen och stärka den lokala konkurrenskraften i en bredare bemärkelse.

LAG ska i dokumentationen motivera varför de anser att projektet är berättigat den slutligt valda stödnivån. 

Om projektets syfte är att endast gynna enstaka företag får stödnivån fastställas till
mellan 40 och 70 procent av stödberättigande utgifter.

Stödet får max vara 200 000 kr

Vilket betyder att den totala budgeten aldrig kan vara högre än 500 000 kr

(40% av 500 000 är 200 000)

– Vad spelar det för roll om vi väljer att medfinansiera med mer privata medel??

Stödet får inte bli för litet. Då anses det vara av mindre betydelse och inte vara i behov av ett Leaderstöd. Tänk därför på att avgränsa projektet till en mindre aktivitet som inte kostar mer än 500 000 kr.

Ja, det är möjligt att ha intäkter i ett Leader-projekt, men det finns vissa regler att följa.

Vad räknas som intäkter?

Intäkter är ekonomiska medel som genereras under projektets genomförande och kan inkludera:

• Biljettintäkter
• Försäljningsintäkter
• Deltagaravgifter
• Intäkter från uthyrning
• Intäkter från tjänster som erbjuds inom projektet

Hur påverkar intäkter stödet?

Enligt regelverket måste de stödberättigade kostnaderna minskas med ett belopp som motsvarar intäkterna som genereras i projektet. Det innebär att intäkter kan påverka hur mycket stöd du kan få.

Hur redovisar jag intäkter?

• När du ansöker om stöd ska du ange om du förväntar dig intäkter och i så fall uppskatta hur mycket.
• Vid slututbetalning ska intäkterna redovisas med utdrag ur bokföringen.
• Intäkterna registreras i e-tjänsten under ”Övrig privat finansiering” .

Vad händer om jag får mer intäkter än planerat?

• Om dina intäkter blir högre än vad som angetts i ansökan kan ditt stödbelopp sänkas.
• Om intäkterna är så höga att stödnivån blir för låg kan hela stödet komma att återkrävas.

Vad är skillnaden mellan privat finansiering och övrig privat finansiering?

• Privat finansiering : Det är de egna medel som projektägaren själv går in med, exempelvis egna investeringar eller eget kapital.
• Other private financing : Detta är privata aktörers finansiering, till exempel bidrag från företag, stiftelser eller intäkter som genereras i projektet.

Alla intäkter som uppstår under projektets gång ska registreras som övrig privat finansiering .

Exempel: Hur räknar man ut intäkter i ett projekt?

Ett företag driver en pop-up pizzeria och söker stöd för att bygga sittplatser och ett diskrum, så att de kan gå från enbart take-away till att ha servering.

• Under projektets gång blir sittplatserna färdiga, och de kan börja sälja pizza till gäster som äter på plats.
• Företaget uppskattar att 30% av pizzorna som säljs under projektperioden beror på de nya sittplatserna.
• Om den totala försäljningen under projektet blir 500,000 SEK , innebär det att 150 000 kr (30%) kan räknas som intäkterna till projektet.
• Dessa 150 000 kr ska redovisas som övrig privat finansiering och kan påverka stödbeloppet.

Gäller samma regler för paraplyprojekt?

Ja, men här är det Leaderkontoret som ansvarar för att kontrollera intäkterna innan utbetalning sker till delprojekten.

The project follows the Leader method which for our projects means that:

The project must address a real local need and the application must describe this.

The project has arisen from a bottom-up perspective, i.e., local initiatives are implemented where those affected by the project see the need that the project aims to solve and local engagement is utilized. Those affected are those who actively participate in or are impacted by the project's efforts. The project application describes how the target group, i.e., those who benefit from the project, have participated in the process of shaping the project, e.g., through joint meetings, letters of intent, collaboration constellations, working groups, or minutes.

The project is locally anchored, i.e., actors in the area affected by the project are engaged in the project and there is support for the project among residents and/or those active in the local area. The project application describes how the local anchoring looks.

The project is innovative/forward-thinking, i.e., it is new for the applying organization, the target group, the area, or the collaboration. It must be distinct from regular operations or an extension thereof and be beneficial for the applicants, target group, or area. The project application describes how the project differs from regular operations. Innovative/forward-thinking project content can, for example, be new methods, processes, products, forms of collaboration. It can also be, for example, new activities, new meeting places, new networks, market, new working methods, method development. It can also be a proven method that is developed or used by a new target group.

The project should, where relevant, utilize existing or create new networks.

The project is based on multi-party collaboration, i.e., cooperation and shared understanding where two or more actors carry out an effort/activity together for mutual benefit. Cooperation can be carried out within and/or between different sectors (by sectors is meant private, non-profit, and public sector). The project application contains a description of which actors are actively collaborating to implement the project. There is also a description of how cooperation will take place and how this provides advantages in the project's implementation, e.g., in cooperation agreements or activity plans.

Indikatorer används för att mäta och följa upp resultaten av ditt projekt. De visar vilken effekt ditt projekt har haft och används för att genomföra att insatserna leder till önskade förändringar.

Vad är en indikator?

En indikator är ett mått på vad ditt projekt ska uppnå. Det kan handla om antal personer som deltagit i en aktivitet, företag som utvecklas eller antal nya samarbeten som skapats.

Exempel på indikatorer:

• Antal deltagare i en aktivitet (t.ex. en utbildning eller workshop).
• Antal företag som utvecklats genom projektet .
• Antal samarbeten som uppstått genom projektet .

Du anger redan vid ansökan om stöd och rapporterar från projektets slut.

Hur väljer jag rätt indikatorer?

• Fundera på vad du vill uppnå med ditt projekt.
• Välj indikatorer som mäter just den förändring du skapar.
• Var realistiskt! Indikatorerna ska gå att följa upp och redovisa.

Vad händer om jag fyller i fel indikatorer?

• Under handläggningen gör vi en rimlighetsbedömning av dina valda indikatorer.
• Om vi ​​ser att en indikator misstolkats kan vi be dig justera den.
• Om du väljer att behålla och indikator förväntas du uppnå den och rapportera resultatet vid projektets slut.

Exempel på hur indikatorer kan användas i ett projekt

Exempel 1:
Ett projekt vill stärka lokal livsmedelsproduktion genom utbildning för småskaliga odlare.

• Vald indikator: Antal personer som deltar i utbildningen.
• Mätning: Projektet håller fem utbildningstillfällen och får totalt 50 deltagare. Vid slutrapporteringen redovisar projektet att de uppnått indikatorn.

Exempel 2:

Ett projekt vill skapa nya mötesplatser för unga i en landsbygdskommun.

• Vald indikator: Antal nya samarbeten mellan föreningar och företag.
• Mätning: Projektet samlar fyra föreningar och tre lokala företag till gemensamma aktiviteter.
• Bedömning av nya samarbeten:
  • Om alla sju aktörer samarbetar i en gemensam satsning , räknas det som ett nytt samarbete .
  • Om bland annat två föreningar och ett företag samarbetar i en aktivitet, medan en annan förening och ett företag samarbetar i en annan, kan det bli flera samarbeten – men inte fler än det faktiska antalet separata samarbeten .
• Vid slutrapportering: Projektet måste specificera vilka parter som har samarbetat och hur dessa samarbeten är strukturerade för att få en korrekt siffra.

Finns det stöd för att välja indikatorer?

Ja! Det finns två dokument som kan hjälpa dig:

1. Dokumentation av indikatorer för Leader – ger exempel på vanliga indikatorer.
2. Indikatorbank för Leader 2023-2027 – innehåller beskrivningar av indikatorer och hur de ska användas.

Om du är osäker på vilka indikatorer du ska välja, kontakta oss så hjälper vi dig!

Hållbar utveckling = Att tillgodose behov hos nuvarande generationer utan att äventyra kommande generationers möjlighet att tillgodose sina behov. Hållbar utveckling kan vara social, ekonomisk eller miljömässig. En hållbar utveckling innefattar en god social sammanhållning där grundläggande mänskliga rättigheter uppfylls, att naturresurserna brukas utan att förbrukas och att motverka fattigdom utan att påverka social eller ekologisk hållbarhet negativt.

Likabehandling och icke-diskriminering = Diskrimineringslagen som har som ändamål att motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter- oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Jämställdhet mellan kvinnor och män = Kvinnor och män ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter inom alla områden i livet.

Det ska vara beskrivet i ansökan hur projektet arbetar med hållbar utveckling, likabehandling och icke-diskriminering samt jämställdhet mellan kvinnor och män.

Beskrivningen bedöms med hänsyn till projektets syfte och mål, omfattning, kapacitet och resurser samt relevans inom insatsområdet.

The project has a well-composed project group and the application describes the project's conditions to achieve set goals as well as how cooperation with other actors looks.

Implementation capacity = There should be relevant competence for the project. Project manager, finance, administration, communication, responsible for the project's activities, etc. One person can have multiple roles.

The project application contains a concrete, clear and realistic description of the implementation capacity. The board assesses whether the implementation capacity is sufficient in relation to what is to be implemented in the project.

Financial conditions = There should be sufficient funds to carry out the project and to request funds as it may take time before compensation is received. It is allowed for the project owner to take a loan or similar even if we cannot reimburse interest costs.

Project group = at least three people who actively work together in the project.

The application should describe the implementation capacity which is assessed with regard to the project's scope.

Motiveringen till ert avslag ska framgå i beslutet. Orsaken kan bland annat vara:

• Projektet inte uppfyller grundvillkor
• Projektet inte uppfyller minsta avslagspoäng gällande urvalskriterier.
• Projektet bedöms kunna genomföras utan stöd. 
• Leaderområdets budgetutrymme.

Vad menas med dödvikt inom lokalt ledd utveckling?

Dödvikt innebär att ett projekt eller delar av ett projekt skulle ha genomförts även utan det stöd som söks. En grundläggande princip EU-stöd är att stödja ska skapa mervärde och inte finansiera insatser som ändå skulle ha skett.

Hur bedöms dödvikt?

Handläggaren gör en bedömning av dödvikt baserat på:

• Sökandes svar på frågan: ”Kommer ni att genomföra projektet även utan det här?”
• Projektets inriktning och finansieringsbehov.
• Annan relevant information som kan visa att projektet kan genomföras utan stöd.

Om hela eller delar av projektet kan dessa genomföras utan stöd, ska delar inte beviljas stöd.

Exempel på när det INTE är dödvikt:

Projektet anses ha behov av stöd om:
✅ Det är allmännyttigt , t.ex. miljöinsatser eller ökad attraktivitet i ett område.
✅ Det är ekonomiskt olönsamt utan stöd , t.ex. ungdomsprojekt eller miljöåtgärder.
✅ Det är innovativt , vilket gör det svårt att få annan finansiering.
✅ Det sker inom områden med marknadsmisslyckanden , t.ex. glesbygdsservice.
✅ Företaget saknar eget kapital för att genomföra satsningen utan stöd.

Exempel på när det är dödvikt:

Projektet bedöms kunna genomföra utan stöd om:
❌ Sökande har svarat att projektet skulle genomföras även utan stöd.
❌ Annan information visar att projektet redan har finansiering.
❌ Det är en naturlig del av ett företags expansion , något som hade skett ändå.
❌ Liknande insatser har tidigare genomförts utan stöd.

Vad händer om dödvikt bedöms finnas?

1. Delvis dödvikt: Handläggaren gör avdrag för de delar av projektet som ändå skulle ha genomförts.
2. Helt dödvikt: Projektet avslås om hela insatsen bedöms kunna genomföras utan stöd.
3. Ingen dödvikt: Projektet går vidare i bedömningen.

Varför är det viktigt att undvika dödvikt?

Europeiska revisionsrätten har konstaterat att många projekt under tidigare Leader-perioder inte är tillräckliga har kontrollerats för dödvikt. Syftet med EU-stöd är att skapa resultat som annars inte skulle ha uppnåtts – inte att ersätta finansiering som redan finns.

Har du fler frågor om dödsfall och hur det påverkar din ansökan? Kontakta oss! 😊

Du behöver själv ta reda på om du – eller det projekt du söker stöd för – har fått annan finansiering från stat, kommun, region, EU-program eller andra aktörer för samma kostnader som du tar upp i denna ansökan.

✅ Svara ”Ja” om:

• Du har fått andra stöd (bidrag, subventioner etc.) för exakt samma utgifter som du söker för här.

• Det gäller även stöd du inte angett som medfinansiering i ansökan.

• Då ska du:

  • Ange vem du fått stöd från.

  • Beskriva vad det stödet ska täcka.

  • Bifoga beslutsdokument under ”Bilagor”.

❓ Exempel:

• Du har fått en konsultcheck från Region Sörmland för att ta in extern expertis, och du söker samma kostnad även i denna ansökan → Då ska du svara ”Ja”.

Här gäller samma sak – men för stöd du bara har sökt (inte fått beslut om än):

✅ Svara ”Ja” om:

• Du har ansökt om stöd från t.ex.:

  • Almi, Tillväxtverket, Region, Leader, Vinnova, Jordbruksverket, etc.

• Och det stödet gäller samma utgifter som i denna ansökan.

• Då ska du:

  • Ange vem du har sökt stöd från.

  • Beskriva vad det ska täcka.

❗ Viktigt:

• Du får inte få dubbla offentliga stöd för samma kostnader.

Frågan handlar om så kallat ”stöd av mindre betydelse” (även kallat försumbart stöd) enligt EU:s regler.
Det är en form av offentligt stöd (t.ex. från kommun, region eller stat) som får ges utan att det räknas som otillåtet statsstöd, så länge det inte överstiger 300 000 euro under en treårsperiod per företag (eller koncern).

Här en lista över exempel av finansiering

✅ Du ska svara ”Ja” om:

• Ditt företag (eller företag inom samma koncern) har fått något offentligt stöd de senaste tre åren som klassas som stöd av mindre betydelse.

• Då ska du också:

  • Ange vilken myndighet eller organisation som gett stödet.

  • Bifoga beslut om stöd i ansökan.

❌ Du kan svara ”Nej” om:

• Ditt företag inte har fått något sådant stöd under de senaste tre åren.

• Eller om stödet du fått inte är klassat som stöd av mindre betydelse.

ℹ️ Är du osäker?

Om du är osäker på om stödet du fått räknas som stöd av mindre betydelse, titta i ditt beslutsdokument.
Där ska det då stå:

”Stödet har beviljats som stöd av mindre betydelse enligt kommissionens förordning.”

Om inte den texten finns så är det inget stöd av mindre betydelse.

🛡 Viktigt att komma ihåg:

• Du ansvarar själv för att ha koll på vilka stöd ditt företag (och ev. koncern) tagit emot.

• Om du får ytterligare de minimis-stöd efter att du skickat in din ansökan men innan du får beslut, måste du meddela stödmyndigheten.